1,销售交易的内部控制制度有哪些内容 注册会计师在执行审计业务当

企业内部控制制度这个题目太宽泛了,建议在实例上,您可以考虑:1、从财务制度的角度入手;2、从三会控制制度入手;3、授权制度入手;4、预算控制角度入手等,这几个方面是相对容易理解且现在的企业都开始注重和完善的,具有实践意义!

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2,改善企业销售业务内部控制的建议有哪些

已经是互联网时代了,企业营销模式应该随之而变。建议研究一下小米手机的营销模式,了解互联网思维,并用互联网思维武装思想,然后再谈其他。有几个点:怎样了解用户需求、怎样找到属于本公司的细分市场、怎样生产出爆款产品、怎样建立基于产品的增值服务……它们也是营销业务的风险点、关键点。
我不会~~~但还是要微笑~~~:)

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3,销售内部管理流程该怎么弄

1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; 7、 按合同要求给制造商做好衔接工作; 8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理 12、 完成领导交给的其他任务。
会的懒理你,不会的不理你。告诉你个办法自己做吧。先找一个销售软件操作,依照软件的流程图把流程画好,再根据软件操控编写节点控制说明,最后编制管理制度,受点累吧。你如果是实际应用,立即就买软件真正实现现代化管理,如果是做功课我的办法包你一生感悟。

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4,如何做好销售部的内部控制工作以实现控制目标

销售部门你先要确定你的工作范围是哪些,以下供参考: 1. 销售计划管理(业务员应该能有效掌控)2. 客户管理作业(客户找到后业务员对客户信息的掌控)3. 报价管理作业 (公司产品的利润不用说的吧)4. 订单处理作业(转化为生产订单)5. 发票开立作业 (卖出去的货准备对账收款没的说吧)6. 应收帐款作业(开了发票钱要收回来)针对以上你要进行风险分析和防范,然后来实现内部控制的有效性。
你好,细则如下:一.制定目的:为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。 二.适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员三.制度总述:本营销制度具体分为1.管理制度细则;2.营销人员岗位责任;3.营销人员绩效考核制度;三个部分。 四.制度细则 1.管理制度细则: 1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。1.2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。 1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。 1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。 1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。 1.8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。 1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。 1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。 1.14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。这只是一个原则性的东西,还要结合自己的实际情况量身定制。
销售部门你先要确定你的工作范围是哪些,以下供参考: 1. 销售计划管理(业务员应该能有效掌控)2. 客户管理作业(客户找到后业务员对客户信息的掌控)3. 报价管理作业 (公司产品的利润不用说的吧)4. 订单处理作业(转化为生产订单)5. 发票开立作业 (卖出去的货准备对账收款没的说吧)6. 应收帐款作业(开了发票钱要收回来)针对以上你要进行风险分析和防范,然后来实现内部控制的有效性。

5,如何加强白酒销售公司的管理

对原有的经销商网络进行有效的整合,先帮助原有的经销商进行助销,掌握第一手资料,摸清市场底细。为下一步营销工作打好基础。新产品上市工作可按下列步骤向市场推进。 1、确立主攻市场,建立可行的县级目标市场,制定市场开发规划。销对产品进行全面集中铺市。打造样板市场,力争市场的铺货率达到80%以上。通过一个月的铺市后,强化和筛选客户,确定一、二级客户,建立和完善客户的档案。2、对一级经销商管理的下线客户由业务人员协助管理,实行一、二级客户供货卡管理制度;对一、二级客户印制并发放供货卡。目的是掌握与控制市场货物流向,有效的控制市场砸价、窜货,彻底杜绝假货的出现。 3、对一、二级经销商的奖励政策进行合理的区分,保护一级经销商,扶植和支持二级客户。视业绩大小奖励二级客户。 4、对客户采取晋级管理的办法。当二级客户业绩达到或超过一级经销商时,二级客户可以直接晋升为一级经销商,享受的待遇随之变化。最终形成强大的、具有拓展能力的销售一、二级网络。人员管理 渠道管理 分销商的管理 通路的管理 酒楼的管理? 你问的很不清晰!
一、酒店:无法逾越的领导渠道  至目前为止,中国白酒行业的终端渠道主要有四种:零售店、超市、商场和酒店(即提供酒类商品消费的各种餐饮店),它们分别在白酒商品终端销售中起着不同的作用。而酒店处于首要位置即领导渠道是不容质疑的,我们可以从酒类商品的购买行为中找到佐证。  零售店:出售的商品多为中低档次。到零售店购买白酒者多是购买那些正在流行且价位适中(大众价)的白酒商品,他们不是消费潮流的领导者,而是跟进者,或者是与价格因素有关的随意购买者,因而应列到主导消费群之外。  超市与商场:就白酒消费品而言,超市正逐渐取代大商场的作用且以令人吃惊的速度和销售绩效瓜分着大商场与零售店的销售份额。然而到超市购酒者大都不是直接消费者,家政管理者是超市的主要客户群,此类购买者往往受家庭直接消费者的影响,指明购买某品牌,所以终端渠道领导者既不属于超市更不属于商场。  酒店:几个朋友在酒店里聚会或因业务需要被请进酒店,总要尽点酒兴。于是这类社会群体特定的社交场所——酒店悄然兴起了。而在酒店中点酒,常常会相互影响,酒店之间也相互影响,当酒店里的某个白酒品牌占有一定份额时,这个品牌在区隔市场和终端领导渠道作用就几乎形成了。因此我们说,白酒企业要想尽快且全面启动区隔市场,不在酒店上下功夫几乎是不可能的。然而,谈到酒店营销,许多白酒企业都会不寒而栗,原因何在?  二、酒店经营之怪现状  1、金蝉脱壳:许多酒店的物业所有者与酒店经营者是两回事,一些白酒企业在对酒店一无所知的情况下请其代销。而酒店经营者常常有意地积压相当数额的欠款,白酒企业既害怕得罪既得客户,又怀着侥幸心理,在无奈中继续送货,他们在酒店承诺“下一次”的希盼中不知不觉陷入无法自拔的债务陷阱。更不堪设想的是酒店一夜之间突然人走楼空,或者经营管理者又换了新面孔,货款全无,投诉无门。  2、拖你有商量:许多表面上生意不错的酒店,由于经营不善或管理不规范造成财务失衡,你送货他笑脸相迎,你要款他也许会多少给你一点儿,于是你在温情的半麻木中陷入呆账的泥潭,直至年终结账才恍然大悟。  3、惟我独尊给你出标的:郭野在市场调研中发现,在中国的不少大中城市,生意较红火的中高档酒店,竟然向白酒企业征收产品进店费3000元~10000元不等,并且还有附加条件:自进店上柜之日起,两个月内销售不掉,酒店将没收全部入库及柜台产品,而且第一次入库是有规模量要求的!  存在的就是合理的。笔者并不赞成以上怪现象,而是说面对这不可逾越的障碍,我们应该持有什么心态和采取什么策略。显然,白酒企业对酒店的营销已不是简单的市调、铺货或收款的问题了,而是需要企业站在市场的高度,综合运用边缘科学进行整合营销,而且更应该将白酒酒店营销列为一个专修课题,那么如何一环扣一环地推进并加以整合呢?  三、产品定位划定目标酒店范围  笔者在酒店营销策划实践中总结出了一套产品中庸定位划定目标酒店类别法,即企业依据自身的综合情况虚拟定位产品并与酒店市调相结合,平衡市场机会及自我机会,从而对主导产品进行准定位,进而推向目标酒店的中庸策略。步骤如下:  首先,依据企业的综合情况,找出自己的特色,相对自己的特色假设(虚拟),将推向市场的主导产品定位,诸如包装、设计、名字、价位等。  其次对目标市场进行全方位粗线条排查,以价位为支点,找出酒店有类似价位商品的畅销品牌,设定为竞争对手(不超过两个,最好是两个)。然后对其市场及产品进行细致调查,并将其产品与自己的产品进行细分对比,找出其优势与劣势,同时分析自己虚拟产品的优势与劣势,机会点就会很自然地呈现在面前。在此基础上就可以对自己假设的主导产品进行准定位了,然后对目标市场的酒店范围进行绝对值的界定。所谓酒店范围绝对值就是能售自己主导产品的酒店的最高档次与最低档次之间的范围。然后在绝对值范围内再度调查和筛选,才是有效酒店营销不可分割的有机组成部分。
白酒销售不是一般性的行业! 咱们行业客户维护功能要求很高,销售人员在客户维护上面做好了工作,产品销量上去一点问题也没有。通过软件的热点客户功能,罗列出你最近联系较为频繁,购买意向比较明确的客户。这些客户的维护需要之前与客户的交往历史作为数据的支持,帮助公司的销售人员完成任务。这套软件包含了客户管理 销售管理 办公管理。

6,有谁知道企业存货销售环节内部控制的主要内容

销售交易的内部控制和控制测试  CPA通常利用在了解被审计单位内部控制中所获取的资料来评价内部控制风险。  (一)适当的职责分离  (二)正确的授权审批  1.关键内部控制。对于授权审批问题,主要关注以下三个关键点上的审批程序:  第一,在销货发生之前,赊销已经正确审批。  第二,非经正当审批,不得发出货物。  注意:前两项控制的目的在于防止企业因向虚构的或者无力支付货款的顾客发货而蒙受损失。  第三,销售价格、销售条件、运费和折扣等必须经过审批。价格审批控制的目的在于保证销售交易按照企业定价政策规定的价格开票收款。  第四,审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。  2.控制测试方法:检查法。通过检查凭证在上述的四个关键控制点,可以很容易地测试出授权审批方  面的内部控制的效果。  (三)充分的凭证和记录  1.关键内部控制。只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。例如,有的企业在收到顾客订单后,就立即编制一份预先编号的一式多联销售发票,分别用于批准赊销、审批发货、记录发货数量以及向顾客开具账单等。在这种制度下,只要定期清点销售发票,漏开账单的情形就几乎不会发生。相反的情况是,有的企业只在发货以后才编制销售发票,如果没有其他补偿性控制,这种制度下漏开账单的情况就很可能会发生。  2.控制测试方法:检查法。  (四)凭证的预先编号  (五)按月寄出对账单  (六)内部核查程序  针对销售交易的实质性程序  有些交易实质性程序与环境条件关系不大,适用于各种审计项目,有些则不然,要取决于内部控制的健全程度和控制测试的结果。这里必须指出:(1)这些测试程序中并未包含销货交易全部的对交易、账户余额实施实质性程序。(2)其中有些测试程序可以实现多项控制目标,而非仅能实现一项控制目标。  (一)登记入账的销售交易是真实的(发生、真实性)  1。未曾发货却已将销售交易登记入账。针对这类错误发生的可能性,CPA可以从营业收入明细账中抽取几笔分录,追查有无发运凭证及其他佐证凭证,借以查明有无事实上没有发货却已登记入账的销售交易。  如果CPA对发运凭证等的真实性也有怀疑,就可能有必要再进一步追查存货的永续盘存记录,测试存货余额有无减少。  2.重复人账。针对销售交易重复人账这类错误的可能性,CPA可通过复核企业为防止重复编号而设置的有序号的销货交易记录清单加以确定。  3.虚假入账。这通常是企业的一种舞弊行为,CPA一般很难察觉这种虚构的发货。审查营业收入明细账中与销货分录相应的销货单,检查其是否经过赊销批准手续和发货审批手续,:是测试是否向虚构的顾客发货的办法之一。  4.检查上述三类多报销货错误的可能性的另一个有效的办法,是追查应收账款明细账中贷方发生额的记录。如果应收账款最终得以收回货款或者收到退货,则记录入账的销售交易一开始通常是真实的;如果贷方发生额是注销坏账,或者直到审计时所欠货款仍未收回,就必须详细追查相应的发运凭证和顾客订单等,因为这些迹象都说明可能存在虚构的销售交易。  (二)已发生的销售交易均已登记入账(完整性测试)  顺查法(“完整性”目标):又称正查法,就是按照记账程序的顺序进行审查的一种方法。顺查法是顺着会计核算的程序,从检查会计凭证开始,用会计凭证核对会计账簿,再用会计账簿核对财务报表以确定会计认定的一种检查方法。  逆查法(“发生”目标):又称倒查法,是逆着会计核算程序,从检查财务报表核对会计账簿,再由会计账簿核对会计凭证以确定会计认定的一种检查方法。这种方法从财务报表人  手,检查涉及会计核算方面有疑问、有问题的内容,避免面面俱到。  (三)登记入账的销售交易均经正确计价(“计价”目标)  销售交易计价的准确性包括:按订货数量发货,按发货数量准确地开具账单以及将账单上的数额准确地记入会计账簿。  (四)登记入账的销售交易分类恰当(“分类”目标)  (五)销售交易的记录及时(“完整性”目标)  (六)销售交易已正确地记入明细账并正确地汇总(“准确性”目标)
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产 过程中的在产品,在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料.主要 包括各类原材料,在产品,半成品,产成品,商品,周转材料等,企业代 销,代管存货,委托加工,代修存货也包含在内. 为了保证生产经营活动连续不断地正常进行,必须不断地购入,耗用, 销售存货,存货总是处在不断流转过程之中,具有较强流动性,是企业流 动资产重要组成部分之一,是企业生产循环中最重要的一环. 1.存货种类数量繁多,而且不同项目又有不同的规格,质量,和数量. 在一个企业的各种账户中,有关存货的明细账也是比较多的.另外,存货 存放或所处的地点一般也比较分散,对于不同性质的材料或产品有时还必 须用不同的仓库加以储存保管.存货的这些特点会导致存货的盘点比较困 难.对实物的管理不善,使实物容易发生损坏,变质,短缺,被盗等. 2.存货的流动性大,一般生产周期比较短.采购,验收入库,发出, 期末盘存等环节较多,各种存货的形态在不断地转换,各环节的存货量要 保持平衡,保证生产的连续不断的进行.存货内部控制3.存货计价方法较多.鉴于存货的数量较多,性质各异, 为了使存货成本能恰当地反映存货的实际价值和不同企业的 经营管理需要,对存货的计价确定了许多方法.主要有:实 际成本计价法,计划成本法,成本与市价孰低法.存货计价 方法多的特点,使企业对存货的会计处理复杂化,也可能使 企业通过改变存货计价方法来随意调节某个会计期间的净收 益,或对某一存货项目的计价方法选用得不恰当,对财务报 表产生不同的影响.

7,销售与收款内部控制

去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:管理资源吧完达山股份公司内部控制制度-销售与收款第一节总则第一条为了加强对完达山股份公司的销售与收款环节的内部控制,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,制定本制度。第二条本制度所称销售与收款是指完达山股份公司在销售过程中的接受客户订单、核准客户信用、签定销售合同、发运商品、开具发票并收取相关款项等一系列行为。第三条销售与收款业务的下列职责应当分离:销售订单职能与货物保管职能相分离;销售订单职能与开具发票、记账职能相分离;货物保管职能与开具发票、记账职能相分离;开具发票、记账职能与收款职能相分离。第二节分工及授权第四条完达山股份公司的产品由营销公司负责销售业务环节,公司财务部负责财务核算与帐款回收。第五条销售公司负责产品的销售定价制度、折扣政策的制定并执行;股份公司物流部负责产品发货与运输;销售公司财务部门负责发票的开具、记入相关科目并通过内部往来转由股份公司财务部进行销售实现的相关会计核算并通过内部往来转由财务部进行销售实现的相关会计核算。第六条完达山股份公司销售实现的会计核算业务由财务部统一办理,收回销售收入存入公司总部开设的银行账户并由财务部统一管理,并负责对应收帐款情况进行统计、总结、分析。第十一条第十八条
销售与收款循环的特性主要包括两部分内容:一是本循环所涉及的主要凭证和会计记录;二是本循环中的主要业务活动。 (1)主要凭证和会计记录: ①顾客订货单。 ②销售单。 销售方内部处理顾客订货单的依据。 ③发运凭证。 在发运货物时编制,可作为向顾客开票收款的依据。 ④销售发票。 会计账簿中记录销售的业务的基本凭证。 ⑤商品价目表。 ⑥贷项通知单。 用来表时销货退回或销售折让而引起的应收销货款减少的凭证。 ⑦应收账款明细账。 ⑧主营业务收入明细账。 ⑨折扣与折让明细账。 ⑩汇款通知书。 汇款通知书是一种与销售发票一起寄给顾客,由顾客在付款时再寄回销货单位的凭证。采用汇款通知书能使现金立即存入银行,可以改善资产保管的控制。 ○11现金日记账和银行存款日记账。 ○12坏账审批表。 仅在企业内部使用。 ○13顾客月末对账单。 ○14转账凭证。 ○15收款凭证。 (2)销售与收款循环中的主要业务活动 ①接受顾客订单。 整个销售与收款循环的起点。 很多企业在批准了顾客订单之后,下一步就应编制一式多联的销售单。销售单是证明管理当局有关销售交易的“存在或发生”认定的凭据之一,也是此笔销售的交易轨迹的起点。 ②批准赊销信用。 由信用管理部门批准。 设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制与应收账款净额的“估价或分摊”认定有关。 ③按销售单供货。 仓库按经批准的销售单供货。 ④按销售单装运货物。 供货与装运货物应分离,可以避免装运职员在未经授权的情况下装运产品。 ⑤向顾客开具账单。 这项功能针对的主要问题是:一是否对所有装运的货物都开具账单(完整性)?二是否只对实际装运的货物才开具账单,有无重复开具账单或虚构交易(存在或发生)?三是否按已授权批准的商品价目表所列价格开具账单(估价或分摊)? 开具发票的控制程序:一开具账单部门职员在编制每张销售发票之前,应独立检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单;二应依据已授权的批准的商品价目表编制销售发票;三独立检查销售发票计价和计算的正确性;四将装运凭证上的商品总数与相应的销售发票上的商品总数进行比较。 ⑥记录销售。 记录销售的控制程序:一只依据附有有效装运凭证的和销售单的销售发票记录销售;二控制所有事先连续编号的销售发票;三独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性;四记录销售的职责应与处理销货交易的其他功能相分离;五对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经授权批准的记录发生;六定期独立检查应收账款的明细账与总账的一致性。七定期向顾客寄送对账单,并要求顾客将任何例外情况直接向指定的未涉及执行或记录销货交易循环的会计主管报告。 记录销售职能,注册会计师主要关心销售发票是否记录正确,并归属适当的会计期间。 ⑦办理和记录现金、银行存款收入。 要点:如数、及时记录并存入银行。(汇款通知书) ⑧办理和记录销货退回、销货折让与折扣。 要点:恰当授权、职责分离。(贷项通知单) ⑨注销坏账。 要点:证据确凿,恰当审批,及时调账。 ⑩提取坏账准备。 坏账准备提取的数额必须能够抵补企业以后无法收回的销货款。
内部会计控制规范--销售与收款 第一章 总 则  第一条 为了加强对单位销售与收款的内部控制,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范--基本规范(试行)》等法律法规,制定本规范。  第二条 本规范适用于公司、企业和有销售业务的其他单位(以下统称单位)。  第三条 国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的销售与收款内部控制规定。  各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统有关销售与收款内部控制的规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的销售与收款内部控制制度,并组织实施。  第四条 单位负责人对本单位销售与收款内部控制的建立健全和有效实施以及销售与收款业务的真实性、合法性负责。第二章 岗位分工与授权批准  第五条 单位应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。  第六条 单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立。  (一)销售部门(或岗位)主要负责处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。  (二)发货部门(或岗位)主要负责审核销售发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜。  (三)财会部门(或岗位)主要负责销售款项的结算和记录、监督管理货款回收。  单位不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。  第七条 有条件的单位应当建立专门的信用管理部门或岗位,负责制定单位信用政策,监督各部门信用政策执行情况。信用管理岗位与销售业务岗位应分设。  第八条 单位应当配备合格的人员办理销售与收款业务。办理销售与收款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。  单位应当根据具体情况对办理销售与收款业务的人员进行岗位轮换。  第九条 单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。第十条 审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。  经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理销售与收款业务。对于审批人超越授权范围审批的销售与收款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。  第十一条 对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务,单位应当进行集体决策,防止决策失误而造成严重损失。  第十二条 严禁未经授权的机构和人员经办销售与收款业务。第三章 销售和发货控制  第十三条 单位对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。  第十四条 单位应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。  第十五条 单位在选择客户时,应当充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况,降低账款回收中的风险。  第十六条 单位应当加强对赊销业务的管理。赊销业务应遵循规定的销售政策和信用政策。对符合赊销条件的客户,应经审批人批准后方可办理赊销业务;超出销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体决策审批。  第十七条 单位应当按照规定的程序办理销售和发货业务。  销售谈判。单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离。销售谈判的全过程应有完整的书面记录。  合同订立。单位应当授权有关人员与客户签订销售合同。签订合同应符合《中华人民共和国合同法》的规定。金额重大的销售合同的订立应当征询法律顾问或专家的意见。  合同审批。单位应当建立健全销售合同审批制度。审批人员应对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。  组织销售。单位销售部门应按照经批准的销售合同编制销售计划,向发货部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单;并经审批后下达给财会部门,由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票。编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离。  组织发货。发货部门应当对销售发货单据进行审核,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运。 (六)销货退回。单位应当建立销售退回管理制度。单位的销售退回必须经销售主管审批后方可执行。  销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库。质检部门应对客户退回的货物进行检验并出具检验证明;仓储部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告。  财会部门应对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜。  第十八条 单位应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度,并加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等文件和凭证的相互核对工作。  销售部门应设置销售台账,及时反映各种商品、劳务等销售的开单、发货、收款情况。销售台账应当附有客户订单、销售合同、客户签收回执等相关购货单据。第四章 收款控制  第十九条 单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范--货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。  第二十条 单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。  销售人员应当避免接触销售现款。  第二十一条 单位应当建立应收帐款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。  第二十二条 单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。  单位对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。  第二十三条 单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。  第二十四条 单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。  第二十五条 单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。  单位应当有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查薄中登记,以便日后追踪管理。  单位应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。第二十六条 单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。第五章 监督检查  第二十七条 单位应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。  单位监督检查机构或人员应通过实施符合性测试和实质性测试检查销售与收款业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。  第二十八条 销售与收款内部控制监督检查的内容主要包括:  (一)销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象。  (二)销售与收款业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。  (三)销售的管理情况。重点检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定。  (四)收款的管理情况。重点检查单位销售收入是否及时入账,应收账款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定。  (五)销售退回的管理情况。重点检查销售退回手续是否齐全、退回贷物是否及时入库。  第二十九条 对监督检查过程中发现的销售与收款内部控制中的薄弱环节,单位应当采取措施,及时加以纠正和完善。第六章 附 则  第三十条 本规范由财政部负责解释。  第三十一条 本规范自发布之日起施行。

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