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1,年底质量总结

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 (一)基本情况。 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。 (二)写好总结需要注意的问题 1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。 2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

年底质量总结

2,如何写会议结论

会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。   笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:        一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。      二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。      三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。      四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。      五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。   为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:      档案工作基本术语      一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。      二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:      会议纪要与会议记录      1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。      2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。

如何写会议结论

3,监理工程师如何做好监理记录监理记录的作用

一、监理记录的作用   监理记录是监理工作的各项目活动、决定、问题及环境条件的全面记录,是监理工作重要基础工作,在很大程度上反映出监理工作和质量。监理记录可以用来任何时间对工程进行评估;或作为判断依据,解决各种纠纷和索赔;给承包商定出了公平的报酬。对做出的产品质量有据可查,还有助于为设计人员及工程验收提供详实的资料。总之,监理记录既是监理班子行政管理,内部管理的工具,也是监理工作被检查的自我保护。又是监督承包商按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确,就是驻地工程师对工程师责任的失职。   二、监理记录可分为四大类   (一) 历史性记录   根据工程计划及实际完成的工程,逐步说明工程的进度及相关事项,例如:气象记录与天气报告;工程量计划与完成情况;所使用的人力、材料与机械设备;工程事项的讨论与决议记录;影响工程进度的其他事项。   (二) 工程计量与财力支付记录   包括所有的计量及付款资料,如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工,月付款等方面的表格及基础资料。   (三) 质量记录   包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录等等。   (四) 竣工记录   包括所有部分的验收资料和竣工图,绘出其完成时的状态,按实际说明原有状态和有关的操作的指示。   三、 监理记录的内容   (一)历史性的记录   1、会议记录是各类会议的记录   2、监理员的日报表所负责的工地及其范围内的主要工作都应作记录,如一天中的主要工作、进度、质量情况。使用人员和机械、材料消耗,拖延和工作质量低劣情形,存在问题和指令。   3、驻地工程师日记(监理日志)是个笔记本,应记录每天作业活动的重大决定,承包商的指示,发生的纠纷,及解决的可能办法与工程有关的特殊问题 ,代表参观工地及有关细节……   4、监理月报,包括工程概况、工程进度情况,工程质量\工程费用及支付情况,工程延误及主要原因,遇到重要问题或困难,重要纠纷和争论,异常天气情况等等内容。   5、监理工程师巡视记录。   6、天气记录。   7、对承包商的指示。可以正式函件表达,此外,工地指示和口头指示、均作好记录,应得到正式确认(书面)的方式和时间。   8、给承包商的图纸。经审核的图纸和补充图纸的发送均应记录,以免遗失而延误工程和承包商提出索赔。   9、承包商的报告或通知。除正式例行报告和报表外,日常工作中各种正式函件、口头通知,报告均应作记录。   (二)工程计量记录   工程量记录是为了核对财务支出数额,因而必须以计量结果为标准,根据计量结果进行统计和分析。工程量记录的数值必须是工程师和承包商双方同意的数据。   (三)质量记录、试件、试样、样品抽样记录;试验、检验结果分析记录   四、监理日志(监理日记)记录   监理日志(日记)是监理记录中最细致的工作,从监理人员驻工地开始到竣工结束应记好这个笔记本。记录每天作业活动的重大决定。内容要详细,记事要真实。公司为了提高监理工作的质量要求,根据监理日志规定事项,再作补充内容:必须详细记录:

监理工程师如何做好监理记录监理记录的作用


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